TB7028 Excel函數活用-自我管理能力提升班 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 使用Excel來處理日常事務時, 慢慢會發現有些計算或是稽核可以透過Excel內建的函數來輔助處理, 或是自己根據專業經驗寫出的公式來加速處理, 例如加總第一季的營業額(一月到三月), 原本的公式是: =A1+B1+C1, 懂得運用函數就可以寫成 =Sum(A1:C1), 當您需要計算一年的營業額時, 後面的函數可以簡單的修改為 =Sum(A1:L1), 在整體彈性及擴充性上容易不少. 透過課程的解說, 讓您可以逐步了解函數運用的時機, 各種公式(Formula)如何能夠解決您的問題. 講師以完整職場範例讓您身入其境的學習實務經驗, 只要您曾經用過Excel, 都能感受到能力的提升.
課程大綱
- 第一天
  1.Excel各版本新函數說明
  2.Excel技術升級之路
  3.學習公式函數的成功要素
  4.商業邏輯轉換: 如何將職場規則、計算說明轉換為公式
  5.個案研究學習: 成績單，運用常用函數於統計、查詢、格式化、稽核等領域
  第二天
  1.公式撰寫法則: 逐步漸進的添加邏輯與規則，最後考量精度
  2.個案研究學習: ERP報表，如何將報表格式的資料轉為可分析資料，用公式函數來落實解決問題的想法與方案
  3.快速計算統計: 將資料進行樞紐分析，快速運算不需撰寫公式
  4.個案研究學習: ERP報表，將整理好之報表資料快速進行彙整運算，並運用函數將資料彙總後連動到圖表呈現
  第三天
  1.資料擴展延伸: 因實務工作上的需要，逐步增加額外資料欄位
  2.個案研究學習: BMI健康分析，如何將報表格式的資料轉為可分析資料，用公式函數來落實解決問題的想法與方案
  3.參考外部資料: 將外部資料匯入後，建立對照表來參考查詢
  4.個案研究學習: BMI健康分析，建立範圍型對照，將資料分群，並使用函數來彙整統計資料，以此為圖表資料依據，自動更新
  第四天
  1.職場常見圖表: 特殊甘特圖與行事曆之類型說明與建議呈現方式
  2.個案研究學習: 工作排程行事曆，將會議、工單、生產、派工等需要行程安排之事務，透過資料整合自動以月週行事曆方式呈現
  3.資料整合圖表: 將實際產生之資料融入圖表之中動態呈現
  4.個案研究學習: 工作排程行事曆，透過資料表+公式函數來自動抓取每日需呈現之資料，並設計下拉選單供使用者自行調整年月
  第五天
  1.目標實際差異: 計算實際達成與目標規劃之間的差異數字及比率
  2.個案研究學習: 銷售業績, 運用資料表+公式函數來無痛篩選有效資料，快速將報表轉為可分析資料，並設計日期連動彈性顯示
  3.職場商業統計: 依部門、產品、年、月等屬性來自動彙總統計
  4.個案研究學習: 銷售業績, 將每月目標與實際銷售進行逐日、逐月統計，計算差異比率與各項統計，最終以圖表作為視覺呈現
課程對象
- 已有Excel基礎以上者
課程效益
- 透過大量的函數範例說明與實作演練，學習函數在報表統計彙算上的各種應用
主辦單位
- 中區智慧技術與職能發展組