T91950 商務OFFICE實務應用班 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 行政人員或是助理秘書，總是在工作中接到許多繁瑣的上司交代的文書處理事務，比如說簡報美編、分析資料、報表等，林林總總有時候真不知道該如何準確的完成交辦任務。
  本課程特別針對工作中最常用到的文書處理類型進行重點教學，有別於電腦教室中所交導的office運用，而是以工作實務為導向來進行使用說明與案例分享，訓後即學即用，快速達成交辦事項。
課程大綱
- 一、 Word專業實務 (實作演練)3HR
  1. 格式與樣式全方位應用(提昇文件專業化及效率化的格式編輯)
   建立自訂的樣式
   建立新樣式
   套用樣式
   更新目前的樣式
   刪除樣式
   尋找/取代樣式
   政府公文多層次清單的建立與應用
  2. 長文件-主控文件以及子文件(發揮效率的共同協作模式)
   『化零為整』的工作方式
   在主控文件中插入子文件
   『化整為零』的工作方式
   從主控文件中建立子文件
  3. 建立目錄及索引
   設定及編譯目錄
   更新目錄
   確定索引項目
   建立索引交互參照
   格式化索引以及編譯索引
   修改及更新索引
  4. 合併列印
   套印信件
   郵件標籤
   實例應用(印製邀請函/印製證書/印製獎狀/寄發成績通知單/核發支票/填寫人事資料表/製作職銜牌/套印產品促銷POP/其他…
  
  二、 Excel專業實務 (實作演練)3HR
  1. 資料分類與管理
   取得資料並連結
   資料剖析
   篩選
   排序
  2. 資料的保護與共同編輯
   儲存格的保護
   活頁簿的保護
   檔案的保護
   允許使用者編輯範圍
   追蹤修訂
  3. 動態統計圖製作與應用
   SERIES函數
   自動更新與手動更新
   建立甘特圖
   相關函數應用
  4. 樞紐分析表
   快速樞紐分析表製作
   樞紐分析表製作要訣
   群組的設定
   樞紐分析圖
   交叉分析篩選器應用
   樞紐分析表的美化
課程對象
- 1.業務助理、行政助理
  2.現職秘書
  3.協助幫忙秘書工作者
  4.對本課程有興趣者
課程效益
- 1.學習快速處理word文書文件內容與排版。
  2.利用重點簡易辦excel完成主管交辦之相關分析事務。
  3.有效提升工作效率
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組