TA4584 卓越HR人員之Excel動態管理報表 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- excel在人資工作方面，以資料的建立整理進而要做分析統計，如何可以有效率的進行並具有自動化的人工智慧？是新管理主義所揭示的一個目標。
  本課程以全方位的思維，結合實務的前中後期應用，將完整的觀念引用發揮在有效率的進行工作的實踐。
  藉由課程範例連結人資在Excel工具使用上的優化，並激發自主使用Excel許多強大的功能，以在工作場域產生漣漪效應，彰顯職能的專業度及動態管理報。
課程大綱
- 一、工作實務觀念滙整
  1.Excel在HR的功用探討
  2.工作實務所處理的資料項目與分類
  3.手動或自動的資料更新需求與規劃
  
  二、Excel活用紮根準備
  1.活頁簿的階層結構：活頁簿的管理/工作群組的建立取消與應用
  2.口訣：先選取；後處理
  3.處理的事項及方法：如何提高效率
  4.開始建立永續適用的[自訂清單]
  
  三、Excel必備技巧強化
  1.全方位的選取技巧
  2.熟練常用功能的快速鍵
  3.HR必備函數介紹(邏輯、日期時間、統計、查詢與參照)
  
  四、焦點範例錨定(針對三大區塊以目標實例結合適用的功能講解與操作)
  1.使用資料驗證的功能結合函數的使用
  2.設計人事表單登錄資料的人性化操作介面
  3.使用表格(將RawData轉換成具有豐富資料處理能力的Table)的功能
  4.使用資料清單進行多面向的排序、篩選或建立關聯
  5.使用樞紐分析的功能
  6.統計分析人力素質、各部門薪資、人數、年齡等加總、平均或百分比等結果
  
  五、實務問題解答與引申
  1.建立自訂函數與增集
  身分證字號檢查、確認與製作條碼
  2.函數在人員出生日期上的延伸應用
  顯示生肖/顯示星座/年齡的分項統計及分析
  3.函數在人員出缺勤日期及時間上的延伸應用
  工時、請假登錄與統計
  4.函數在人員薪資的延伸應用
  薪資、所得稅及獎懲計算
  5.範本的搜尋、使用與編修
  專案管理表單的建立與維護
  6.其他…
  如何設計製作三階層以上的選單(以教育訓練為例：課程分類/課程名程/學員名單)
  序號欄位的數字如何在新記錄是不會重覆
  序號欄位的數字如何在依據其他欄位進行篩選後也仍維持連續的編號
  
  六、利用上述資訊產出動態管理報表
課程對象
- 1.針對HR相關職能，已經在使用Excel的人員
  2.其他對本課程有興趣的；已經在使用Excel的人員
課程效益
- 一、增強並系統化Excel的觀念
  二、學習建立並應用自訂清單
  三、善用選取資料的技巧
  四、連貫資料處理的三步曲
  1.設計及建立輸入資料介面
  2.資料轉換成表格的應用
  3.資料的快分析統計
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組