課程名稱:TB9740 運用一頁紙專案管理做溝通
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課程介紹
- 身為一位專案經理人,每周要繳交成堆的專案進度報告書,跟老闆,跟業主、協力廠商開各式會議;又要確認下周的工作進度及團隊工作分配的狀態。常常被表單作業及會議淹沒,更麻煩的是利害關係人間的溝通障礙,因誤解造成專案的延遲或重工。
A3報告書是將策略、目標、計畫、執行、考核、檢查、改善等資訊集中在在一頁A3報告中,透過圖表讓參與專案的人可以一目了然,減少溝通的困擾及文件準備的時間。這套理論已在豐田汽車與TPS流程結合,成為豐田專案執行的核心報告,成為企業效法的方法。
但如何將專案分解成一頁報告,卻缺乏心法及操作程序。本課程以專案策略為核心,將步驟分解,透過行動、經驗、規律、行動的學習循環,將一頁報告的核心精神與手法完整解析,成為你專案溝通與管理的利器,再大的專案也難不倒你。
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課程大綱
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《請攜帶:NB筆記型電腦或外接隨身碟,以方便課程學習使用。》
1.運用一頁報告解決專案策略的問題
如何設定專案目標
掌握專案目標的設定
2掌握一頁報告溝通的核心觀念
如何做好專案溝通
設定溝通策略
3.掌握PDCA與STEPS兩大類型的一頁專案報告形式
何謂PDCA與STPES一頁專案報告
掌握兩大類型
4.掌握製作一頁專案報告的操作技巧
如何製作一頁專案報告
掌握製作技巧
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課程對象
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1.從事行銷、業務、研發、企劃、策展、營建的中階主管或專案負責人
企業內各部門主管及儲備幹部
2.負專案責任之專業人員、或對專案規劃與管理有責任或俱發展潛力者
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課程效益
- 1. 建立專案利害關係人間溝通的標準介面。
2. 運用A3報告做溝通,減少障礙提升專案的執行效率。
3. 用最省力、省時、省錢的方式,落實有效溝通,講求「對的人、對的資訊、對的形式」三大原則。善用一頁報告聚焦範疇、時間、成本與品質,並免於會議流於形式上溝通。
相關學習:
●專案規劃與管理應用技巧〔初階〕
●運用一頁紙專案管理做溝通〔初階〕
●專案管理實務整合應用工作坊〔進階〕
●專案經理進階實戰班〔高階〕
查詢網址:https://edu.cpc.org.tw/classcategory/content/172 (專案管理實戰系列)
●策略思維、系統思考〈提升利害關係人管理能力〉
●溝通協調、壓力調適與協談技巧〈提升專案溝通協調與團隊領導能力〉
●簡報企劃,製作與表達、時間管理〈提升口語表達、自我管理能力〉
查詢網址:http://edu.cpc.org.tw/classcategorygroup/content/12 (十大管理職能)
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主辦單位
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課程資訊
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報名時間:2024/8/26 ~
2025/1/8
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上課日期:2025/1/10~2025/1/10
(五 09:00-17:00)
- 時數: 7小時
- 上課地點:台南市大埔街52號 (台南CPC)
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課程負責人: (06)2134413 #03307 林夏蘭 小姐 03307@cpc.tw
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課程費用
- 定價:4,200
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商城會員價:
4,100
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3人以上報名(每人):
3,780