TC0402 Excel 與 ChatGPT 自動化應用：提升工作效率，解放創造力 - 列印

課程介紹
- 本課程旨在教導學生如何充分利用Microsoft Excel和ChatGPT（語言模型）的強大功能，創建自動化工作流程和智能應用，以提高工作效率，節省時間，並解放更多創造性的思維。學生將學習如何設計和實施自動化解決方案，從數據處理到自然語言處理，並將Excel和ChatGPT整合到各種實用應用中，包括數據分析、報告生成、客戶服務等。
課程大綱
- Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
  - 智能化升級，效率倍增
  1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
  2 開始使用 ChatGPT
  3 管理 ChatGPT 對話記錄
  4 常見的 ChatGPT 使用問題
  5 掌握 Excel 高效提問技巧
  6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成
  
  【實用篇】
  Part 2 優化資料整理與限定檢查
  - 數據整合，提升準確度
  1 將現有資料整理成表格
  2 根據問題產生資料與表格
  3 用色彩標示重複的資料項目
  4 用色彩標示條件中的值
  5 刪除資料中多餘空白
  6 批次刪除資料中空白的列
  7 將缺失資料自動填滿1
  8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
  9 限定日期資料的輸入範圍
  10 限定至少輸入七個字元
  11 限定不能輸入重複的資料
  12 限定不能輸入未來日期
  13 檢查數值資料中是否包含文字
  14 民國日期轉西元日期
  15 從長串資料中取出關鍵資料
  
  Part 3 快速掌握函數應用
  - 高效處理數據運算
  1 數值加總計算
  2 數值減法計算
  3 數值平均值計算
  4 取得最大值與相關資料
  5 取得符合條件之所有資料的平均值
  6 取得排名
  7 依指定條件計算
  8 判斷是否完全符合指定條件
  9 取得符合條件的資料個數與加總值
  10 取得符合多重條件與指定日期加總值
  11 取得直向對照表中符合條件的資料
  12 取得員工年資與月份
  13 計算年齡與判斷資格
  14 求實際工作天數
  
  【提升篇】
  Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
  - 讓工作更智慧、更快速
  1 在 Excel 中開始使用 VBA
  2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
  3 合併資料夾中所有活頁簿
  4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
  5 將工作表偶數列套上指定色彩
  6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
  7 除錯技巧與錯誤處理
  
  Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
  - 輕鬆問答，快速解決問題
  1 安裝連接 OpenAI 增益集
  2 Excel 的提問方式
  3 試算表應用範例
  4 詢問函數語法與舉例示範
  5 詢問 Excel 操作功能
  
  Part 6 更多提升工作效率的整合應用
  - 打造高效工作環境
  1 用標記突破字數限制分析長篇資料
  2 PDF文件資料整理成表格與圖表
  3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
  4 匯出聊天室完整問答
  5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
  6 優化 ChatGPT，回答最新資訊
  7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
  8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
課程對象
- 行政助理、秘書人員、行銷業務人員、財務庶務工作人員、資訊工作者、辦公室OA人員
課程效益
- ●培養學生成為Excel和ChatGPT自動化應用的專家，能夠解決實際工作挑戰。
  ●教導學生如何設計、開發和實施自動化工作流程，以提高生產力和精確性。
  ●提供最新的自動化趨勢和最佳實踐，以應對不斷變化的技術環境。
  ●培養學生的創造力，使其能夠應用自動化技術解決新問題。
主辦單位
- 中國生產力中心台南經營管理組