TC1051 如何構思與編製公司營運單位的管理報告(週報/月報/日報/專案管理/ERP管理報表) - 列印

課程介紹
- 1)綜觀管理思想的演變，二十一世紀最知名的管理觀念之一，莫過於「學習型組織」。而管理大師彼得‧聖吉(Peter Senge）1990 年的經典作品《第五項修練》更掀起了全球的學習革命，從政府部門（荷蘭、新加坡政府）到企業（AT＆T、英代爾、福特汽車等）都紛紛推行這五項的修練。學習型組織在現今的社會最簡單的莫過於讀書會的組織、而 Facebook、Instagram、Line、微信、WhatsApp 更是當今使用最多的主流社交媒體、這也是現在的人這麼聰明的重要原因之一。
  
  2)然而、現今的公司行號、除了建構 ERP 系統以外、不外乎靠著管理報告(週報/月報/日報/專案管理/ERP 管理報表,,)做 360 度的溝通、才使的企業或組織能夠順利運作、運籌帷幄。您可曾想過、企業或組織在開會或報告時、當事人的管理報告(如上)、往往其他部門的人(或主管)很難一下子看得懂、這也造成當事人揭露的資訊或努力的成果無法有效地傳遞給其他部門或高階主管、著實可惜。
  
  ３)俗語說、文不如字、字不如表、表不如圖。而敘述性的管理報告(文或字)、是一般最常見的表達、但也往往造成開會聆聽者(或主管)或閱讀者的困擾。
  
  4)許多資料(有些是 ERP 的原始資料、有些是自己的筆記、甘特圖,,,)會讓當事人或閱讀者(主管或高階主管)除了造成閱讀障礙以外、也常常會讓人沉溺在繁瑣的數字叢林裡、更別談論數字背後的弦外之音。
  
  5)本課程在協助學員或管理者(如 Leader、主管、高階主管)在有限報告篇幅下、如何運用巨觀與宏觀的思維來彙整這得來不易的寶貴資訊、並提綱挈領言簡意賅的傳遞各營運單位重要的訊息與努力的成果。
課程大綱
- 1)學習型組織下的巨觀思維
  2)管理報告架構: 資料分析的目的
  3)管理報告格式: 優缺點(Excel vs PPT/power point)
  4)文/字/表/圖: 實務上的應用(文不如字、字不如表、表不如圖?)
  5)製作簡單、清楚且巨觀的流程圖
  6)運用現有工具 Excel 做樞紐分析與 Vlookup、快速分析出重要之巨觀資訊
  7)運用 ERP 的資料巨觀的呈現管理報告或開會資料
  8)撰寫與編制業界的實例(&學員需課堂練習與分享)
  　8.1)標記 ABCDE 清楚表達”勝利方程式”
  　8.2)業績/發票/營收分析表
  　8.3)零售通路分析表
  　8.4)生產排程分析表
  　8.5)應收分析表
  　8.6)應付分析表
  　8.7)前十大客戶/廠商分析表
  　8.8)專案管理分析表
  　8.9)工程管理報表(單一/多項專案)
  　8.10) RD 開發的時程與進度表
  　8.11)週報報表(含數字、敘述性與 check-list)
  　8.12)日報報表(含數字、敘述性與 SWOT)
  　8.13)業務報價表(含數字、敘述性與 SWOT)
  　8.14)業務情報收集(含數字、敘述性與 check-list)
  　8.15)營運圖表(營收 vs 目標)
  　8.16)生產圖表(產能 vs 良率 vs 成本
課程對象
- 業務/銷售/工程/專案 PM/生產/研發/品管/採購/人資/財務/會計/專案管理
課程效益
- 1)編製出有效益的管理報告(週報/月報/日報/專案管理/ERP 管理報表,,)及簡潔扼要的開會資料。
  2)將協助學員將資料傳換成有價值的資訊與情報給公司(Leader 或主管或高階經理人)做決策。
  3)期待每位學員的最終目標: 三秒鐘便可看完一頁管理報告、三分鐘即可完成一次簡報會議
主辦單位
- 中國生產力中心台南經營管理組