TC3598 Office辦公達人班-提升工作效率整合實務應用班 - 列印

課程介紹
- 課程分成三大主軸，從Office的效率工具與實用技巧開始，再分享舉辦會議、活動、研討會時所需的文案籌備密技，最後再學習如何輕鬆準備會議/活動/研討會中常需要的簡報播放、管理技巧，以及結束後需要產出的問卷統計、會議/活動紀錄或活動報告。
課程大綱
- 一、Office個人效率的提升
  1.智慧查閱與操作說明搜尋
  2.自動校正的另類用法：縮寫詞的運用
  3.文件模組化的利器：Word建置組塊的應用
  4.Office安全可靠的文件輸出
  5.編輯共同文件的協同作業
  6.版本的運用與比較
  7.視覺化圖表智慧大師－SmartArt的運用
  二、會議活動文案籌備的Office密技
  1.會議前的文件準備篇
  2.合併列印的概念與需求
  3.主文件與資料來源的建立
  4.活動會議與研討會的通知單的套印
  5.信封與郵遞標籤製作
  6.簽到簿、桌卡、研習證、座次表的製作訣竅
  7.場地佈置示意圖與地圖
  8.簡報與講義的列印選擇
  9.利用Excel輸出大型海報或橫幅
  10.活動(會議)排程簡報與互動式簡報
  11.活動競賽成績統計與成績公告單的技巧
  三、會議活動簡報與報告
  1.投影片的轉場效果與章節設定
  2.多媒體影音簡報
  3.強化的簡報放映功能與簡報播放技巧
  4.紙本問卷與線上問卷的設計(Google表單)
  5.問卷統計分析：活用Office的Excel樞紐分析
  6.數據資料的呈現：活用Excel格式化條件
  7.檢討報告的撰寫：封面、目錄與內文
  8.活動相簿的製作
  9.封裝成果的方式
課程對象
- 行政秘書人員、助理人員、業務人員、行銷人員、管理人員、資訊工作者、辦公室OA人員。
課程效益
- 迅速熟悉Office介面，學習提升辦公室工作效率的Office技能，瞭解各種Office文件的輸出格式與安全性。學習舉辦會議、研習等活動時，從無到有，從會前、會中、到會後的種種文件、文案之製作，實際實作Office各種軟體的整合運用，活用於各種工作情境與領域中。
主辦單位
- 中區智慧技術與職能發展組