TC3794 Office 整合實務應用-提升職場工作效率 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- Microsoft Office 是職場上的基本技能，但是，此基本技能並非只是剪下、複製、貼上與格式化等瑣碎的操作。透過此課程將學習Office 的正確使用觀念與實用技巧，讓處理文件資料不用是土法煉鋼、東拼西湊，而是更有效率且快速的製作與編輯文件，並具備與他人即時協作和雲端存取文件的能力，以及實作文件輸出的安全與管理。活用超實用但很鮮少人知的Office 工具與操作技巧，讓Office 的辦公室作業及工作效率大幅提升，揮別爆肝的加班人
  生。
課程大綱
- (一) Microsoft Office 的服務與Apps
  ◼ Office 家族與服務
  ◼ One Drive 的分享與共用
  ◼ Teams 的運用情境的技巧
  ◼ Microsoft Planner 簡易專案管理工具
  (二) Office 個人效率的提升
  ◼ 智慧查閱與操作說明搜尋
  ◼ 自動校正與Word 建置組塊的應用
  ◼ Office 安全可靠的文件輸出
  ◼ 文件的協同作業
  ◼ 版本的運用與比較
  ◼ 視覺化圖表智慧大師－SmartArt 的運用
  (三) 活動簡報與報告文案密技
  ◼ 合併列印的概念與需求
  ◼ 主文件與資料來源的建立
  ◼ 活動會議與研討會的通知單的套印
  ◼ 簽到簿、桌卡、研習證、座次表的製作訣竅
  ◼活動排程簡報與Excel的整合運用
  ◼簡報放映功能與簡報播放技巧
  ◼紙本問卷與線上問卷的設計(Google表單)
  ◼問卷統計分析：活用Office的Excel樞紐分析
  ◼數據資料的呈現：活用Excel格式化條件
  ◼檢討報告的撰寫：封面、目錄與內文
課程對象
- 1.業務助理、行政助理
  2.現職秘書
  3.協助幫忙秘書工作者
  4.對本課程有興趣者
課程效益
- 迅速熟悉Office 介面，學習提升辦公室工作效率的Office 技能，瞭解各種Office 文件的輸出格式與安全性。學習舉辦會議、研習等活動時，從無到有，從會前、會中、到會後的種種文件、文案之製作，實際實作Office 各種軟體的整合運用，活用於各種工作情境與領域中。
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組