TC4709 活用ChatGPT輔助學習Excel建立績效考核實務 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- •全方位績效考核自動化解決方案：結合Power Query、Excel公式函數與VBA，提供完整的績效考核自動化流程設計，涵蓋數據收集、處理、計算、報表生成與發送。
  •即學即用：每堂課都包含實作練習，學員能夠即時將學到的技能應用於工作中。
  •AI輔助學習：利用ChatGPT作為學習助手，即時解決學員在學習過程中遇到的問題，提升學習效率。
課程大綱
- 第一堂課：Excel VBA自動發送空白績效考核表單(3小時)
  •課程目標：學會如何使用Excel VBA根據員工的電子郵件自動發送空白績效考核表單，讓員工填寫績效考核項目與目標。
  •課綱：
  •VBA基礎介紹：如何啟用Excel VBA並編寫基本的宏，設定自動化流程。
  •如何自動發送電子郵件：使用VBA依據員工的名冊及電子郵件自動發送空白的績效考核表單。
  •發送空白表單：設置空白績效考核表單的內容，並將其附加為電子郵件附件發送給員工。
  •ChatGPT輔助學習：如何利用ChatGPT解決VBA編程中的發送郵件及附件問題，並優化編程過程。
  •實作練習：
  •學員編寫VBA腳本，根據員工的名冊及電子郵件自動發送空白績效考核表單，並附加表單作為附件發送。
  第二堂課：Power Query應用於績效目標數據清洗與處理(3小時)
  •課程目標：學會使用Power Query進行績效目標數據的收集與清理，準備數據進行計算與分析。
  •課綱：
  •Power Query基礎操作：如何將員工填寫的績效目標數據匯入並進行數據清理與格式化。
  •數據合併與分類：如何將來自不同部門的績效目標數據進行合併並根據需求分類。
  •ChatGPT輔助學習：如何向ChatGPT請教Power Query中的數據清洗問題，並優化處理流程。
  •實作練習：
  •學員運用Power Query清洗並彙總來自各部門的績效目標數據，並為後續計算做準備。
  第三堂課：VBA自動化績效考核表回填與發送(3小時)
  •課程目標：學會使用VBA根據員工績效目標回填績效考核表，並將填寫結果自動發送給員工。
  員工，並將其附加到電子郵件中發送。
  •ChatGPT輔助學習：如何利用ChatGPT解決VBA編程中的回填與發送過程中的技術問題。
  •實作練習：
  •學員編寫VBA腳本，根據每個員工的績效目標自動回填績效考核表，並自動發送給員工進行填寫。
  第四堂課：Power Query進階應用與績效數據彙總 (3小時)
  •課程目標：進一步學習Power Query的應用，並自動化數據的彙總與報表生成。
  •課綱：
  •高級Power Query技巧：如何處理複雜的數據格式與合併問題，並自動化數據彙總。
  •設計動態查詢：如何設計Power Query查詢，實現數據的自動更新與實時反映。
  •ChatGPT輔助學習：如何請教ChatGPT解決Power Query中的高級應用問題。
  •實作練習：
  •學員運用Power Query設計動態查詢，自動彙總績效數據，生成即時更新的績效報表。
  第五堂課：Excel公式函數與績效計算 (3小時)
  •課程目標：學會如何使用Excel公式函數計算績效分數，並處理績效獎金分配。
  •課綱：
  •績效計算公式：如何使用條件函數（如IF、VLOOKUP、INDEX）來計算員工的績效分數和KPI達成率。
  •績效獎金分配：如何根據績效分數來計算員工的績效獎金，並使用Excel公式處理獎金分配（例如：依照績效分數進行常態分配）。
  •ChatGPT輔助學習：如何向ChatGPT請教公式設計中的挑戰，特別是與獎金計算和績效分配相關的問題。
  •實作練習：
  •學員運用Excel公式計算員工的績效分數，並設計績效獎金分配公式，完成績效報表的計算。
  第六堂課：Excel公式函數與績效獎金計算與分配 (3小時)
  •課程目標：學會如何使用Excel公式函數計算與分配績效獎金，並將其與績效考核結果掛鉤。
  •課綱：
  •額外績效因子計算：根據出勤紀錄、獎懲紀錄等額外績效因子，如何將其納入計算中。
  •績效獎金分配問題：如何根據員工的績效分數計算獎金，並進行公正的分配。
  •常態分配標準化：如何使用Excel函數進行績效分數的標準化處理，並使分配結果符合各部門需求。
  •ChatGPT輔助學習：如何利用ChatGPT幫助解釋額外績效因子和獎金分配公式的設計。
  •實作練習：
  •學員運用Excel公式設計和計算員工的績效獎金，並將其與績效分數、出勤等因素掛鉤進行分配。
課程對象
- 上課時間:6/10.17.24
  •負責績效考核管理的專業人士，特別是需要處理員工績效數據、生成報表並進行自動化處理的工作者。
  •希望通過Excel公式函數、Power Query與VBA提升報表製作效率的職
課程效益
- ‧學會如何使用Excel公式函數、Power Query與Excel VBA來處理績效考核的數據收集、計算、回傳、報表生成與發送。
  ‧利用Power Query進行數據清洗與彙總，提升報表處理的準確性與效率。
  ‧透過Excel VBA實現績效目標的回填與自動發送，簡化報表管理過程。
  ‧透過ChatGPT輔助學習，幫助學員快速解決學習過程中的公式、Power Query應用及VBA編程的問題。
主辦單位
- 中國生產力中心經管學習發展小組