TC5781 AIGC 賦能職場工作術-活用ChatGPT工具提升職場工作效率與資料處理 - 列印

課程介紹
- 本課程旨在提升參與者在Excel 資料處理與分析方面的能力，並有效運用ChatGPT 輔助工具來簡化和優化工作流程。參與者將學會如何使用ChatGPT 進行資料清理、公式運用、數據可視化以及自動化任務，以提升工作效率和準確性。
課程大綱
- (一) 利用ChatGPT 輔助建立公式與函數
  ◼ ChatGPT 生成 Excel 公式技巧
  ◼ 使用ChatGPT 生成邏輯判斷函數
  ◼ 使用ChatGPT 協助拆分資料欄位
  ◼ 常見日期與時間計算並列舉案例
  ◼ ChatGPT 生成複雜的條件判斷函數
  ◼ ChatGPT 生成查找資料函數
  (二) 進階運用 - Excel 資料整理術
  ◼ ChatGPT 協助解決資料匯總的痛點
  ◼ 大量資料檔案的整併
  ◼ ChatGPT 與Excel 互相匯入匯出表格資料
  ◼ 資料的清理與格式的轉換
  ◼ ChatGPT 與 Excel Power Query
  (三) 資料摘要與數據分析
  ◼ 數據分析的常見問題
  ◼ 使用ChatGPT 建立樞紐分析表與樞紐分析圖
  ◼ 使用ChatGPT 在資料分析的輔助應用
  (四) ChatGPT 實務分享
  ◼ 生成Excel VBA 程式碼
  ◼ 業績與獎金自動計算
  ◼ 班表資料整理
  ◼ 使用ChatGPT 協助處理表單(問卷)的資料彙整
  ◼ 編寫巨集來建立索引表
  財團法人中國生產力中心承德教育訓練中心
  (五) 化繁為簡的文書工作與報告
  ◼ChatGPT 生成報告實務範例
  ◼翻譯本文
  ◼閱讀助手、總結文件
  ◼撰寫業務報告文案
  ◼產出業績分析完整報告
  (六) 簡報的內容
  ◼ 使用ChatGPT 生成簡報大綱
  ◼ 使用ChatGPT 讀取本文摘要文件重點
  ◼ 分解投影片標題與本文
  ◼ 建立大綱檔案(docx)
  ◼ 匯入大綱自動建立簡報內容
  (七) 從無到有一氣呵成
  ◼使用ChatGPT產生主題簡報的大綱
  ◼請ChatGPT生成PowerPoint的VBA程式碼根據大綱建立新簡報
  ◼善用PowerPoint 設計工具視覺化投影片
  (八) 優化簡報
  ◼重寫投影片的冗長內容
  ◼使用ChatGPT改進簡報內容
  ◼使用ChatGPT將文字轉換為表格
  ◼使用ChatGPT提出建設性的批評者提示
課程對象
- 有使用過Office經驗
  1.行政秘書人員
  2.資訊工作者
  3.財務會計人員
  4.人資單位
  5.辦公室 OA 人員
課程效益
- 了解ChatGPT 的基本使用方法，學會如何利用 ChatGPT 強化辦公軟體的使用優化，掌握ChatGPT 的提問技巧，與客製化ChatGPT 環境，從而提升工作生產力與效率。
  透過生成式AI 工具協助員工自動化許多繁瑣的重複性任務，諸如：生成報告、整理數據、製作圖表。節省大量時間並提高工作效率，讓員工將時間和精力集中在更具創造性和策略性的工作上。藉由生成更具創意和吸引力的內容，諸如：業務報告、文案、簡報，提升員工專業水平及工作品質，從容應對日益複雜的工作需求。
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組