TC9424 GAI輔助學習文書檔案E化管理技巧班 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 本課程以「文書檔案E化管理」為基礎，結合生成式AI(Generative AI, GAI)工具(如 ChatGPT、Gemini、Copilot)，帶領學員快速掌握數位文書的建置、整理、轉換、分享與安全備份。
  課程設計強調「傳統技巧 + AI應用」雙軌並行，透過實務案例與工具演練，協助學員將繁瑣的文書處理流程，轉化為高效率、低錯誤、可追溯的數位化流程，並能立即應用於職場
  
  *****自備筆電，軟體建議使用M365
  
  ********本課程採用實體+遠距同步進行，開課時會與您確認上課方式，視訊採用Microsoft Teams，課前提供視訊網址***
課程大綱
- 1.文書檔案E化與GAI導入概論
  2.GAI輔助的檔案建置與轉換
  3.GAI提升文書撰寫與版面設計效率
  4.檔案命名、分類與搜尋的智慧化
  5.檔案安全、備份與分享的AI應用
  6.案例實作與整合應用:
  6.1實作案例1：將紙本會議紀錄轉換成數位檔案+GAI摘要
  6.2實作案例2：用GAI快速設計文件範本(薪資單/報表/簡報)
  6.3實作案例3：用GAI製作文件目錄+QR Code連結
課程對象
- 1.社會新鮮人: 將進入職場工作者, 做好個人能力準備
  2.希望自己的競爭力能夠更強更優的在職工作者
  3.個人的進步因為對資訊軟體的認知不足而停滯者
課程效益
- 1.建立文書檔案E化的核心概念，掌握檔案格式、命名、分類與備份規則。
  2.學會使用OCR(光學文字辨識, Optical Character Recognition)、PDF轉換與雲端平台進行文件數位化。
  3.熟悉GAI在文書管理的應用：摘要、翻譯、報告生成、範本設計。
  4.透過實務演練，完成從「紙本文件 → 數位檔案 → AI摘要 → 文件分享」的完整流程。
  5.強化跨平台文件整合能力 (Word、Excel、PDF、雲端硬碟、GAI工具)。
主辦單位
- 中國生產力中心企業人力提升專案與經營管理小組