TD1859 AI智慧辦公助理 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
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  教導學員如何應用AI技術提升辦公效率，並實現數位轉型。課程內容包括AI智慧應用的基礎知識與工具選用、AI在文書處理與溝通中的應用、視覺設計與資料分析的實務，以及AI技術的整合應用與實作。通過實例分析和實作練習，學員將掌握如何運用AI助理提升工作效率和專業表現。
課程大綱
- 第一天
  一、人工智慧基礎概論
  1、什麼是AI：生成式AI的運作原理、限制與迷思澄清。
  2、AI在職場的角色：與人協作、資訊整理、內容生成。
  3、從需求到提示：如何把工作內容轉成AI能聽懂的任務。
  
  二、AI辦公工具快速上手
  1、ChatGPT與Gemini入門操作：常用任務、基礎問法、避免踩雷。
  2、Gamma與Canva的簡報基本製作：選模板、改字、做乾淨頁面。
  3、NotebookLM基本應用：匯入資料、摘要、脈絡整理。
  
  三、文件處理與內容製作基礎
  1、AI協助寫信、會議紀錄、報告初稿：從空白到草稿。
  2、格式與內容校正：標題、段落、條列清晰化。
  3、將AI輸出整合進企業文件：微調、轉寫、調語氣。
  
  四、資料與想法整理入門
  1、Napkin整理邏輯：概念圖、流程圖、思考圖。
  2、Excel VBA入門概念：錄製巨集與小型重複動作。
  3、Google生態系基礎：表單、試算表的AI輔助理解。
  
  第二天
  一、AI深度應用：從工具到策略
  1、打造專屬AI角色：分析師、教練、內容審查員、專案秘書。
  2、NotebookLM深度分析：跨文件比對、整理脈絡、產生洞察。
  3、Gemini進階任務：查核資訊、建立邏輯架構、複雜任務拆解。
  
  二、內容與簡報的強化輸出
  1、Gamma整套簡報產生：大綱→內容→視覺→強化頁面。
  2、Canva進階技巧：品牌模板、資料圖表與圖片生成。
  3、Napkin高階應用：策略圖、決策樹、跨部門運作流程。
  
  三、自動化應用：讓AI幫你減少重複工作
  1、VBA進階：資料清洗、自動報表與批次格式化。
  2、GAS實務：自動寄信、定時提醒、跨試算表更新。
  3、AI×自動化流程：從輸入→生成→格式→寄出一次完成。
  
  四、整合專案：建立可複製的AI工作流程
  1、選擇公司真實情境（主管簡報、週報、統整資料）。
  2、拆解→AI生成→自動化→視覺化→產出成果文件。
  3、建立可帶回職場的SOP流程：讓AI真正變成你的助理。
課程對象
- 職場專業人士
  管理層和企業主
  科技愛好者和學習者
課程效益
- 理解數位轉型與AI應用的基礎知識，學會評估與選用合適的AI工具。
  掌握AI在文書處理和溝通中的應用技巧，提升文書處理效率和溝通能力。
  學會運用AI進行視覺設計和資料分析，並掌握數據視覺化與報表生成的方法。
  了解如何設計和優化工作流程，通過實作練習提升實際應用能力。
主辦單位
- 中國生產力中心高雄服務處