TD2205 Office辦公達人：高效工作技巧全攻略 x AI智能輔助應用 - 列印

課程介紹
- 本課程旨在幫助學員熟悉Microsoft Office的各種應用，提升日常辦公作業的工作效率。學員將學習如何在會議、研討會等活動的策劃與執行過程中，充分運用Word、Excel、PowerPoint等Office工具進行文件編輯、資料管理和簡報製作。此外，課程也會介紹如何運用生成式AI（如ChatGPT、Copilot等）來輔助文案創作、數據分析和內容優化，進一步提升工作表現與協作能力。學員將不僅學會如何在不同工作情境中運用Office工具，還能理解文件安全性與協同作業的最佳實踐，從而實現高效且專業的辦公室作業。
課程大綱
- 一、Microsoft Office的服務與Apps
  1.Office 家族與服務：介紹Office 365與各種辦公應用程式，掌握雲端與桌面版的區別與應用
  2.OneDrive的分享與共用：如何使用OneDrive進行文檔的雲端存取與協作
  3.Teams的運用情境的技巧：如何在Teams中進行即時協作與會議管理
  4.Microsoft Planner簡易專案管理工具：如何使用Planner來管理小型專案與任務分配
  5.AI協作與創作輔助：使用生成式AI工具（如ChatGPT、Copilot）協助快速編寫會議紀錄、報告和文案
  二、Office個人效率的提升
  1.智慧查閱與操作說明搜尋：使用內建搜尋功能找到所需操作及技巧
  2.自動校正的另類用法：如何自訂縮寫詞、快捷鍵提升工作效率
  3.文件模組化的利器：運用Word的建置組塊功能來快速創建標準化文件
  4.Office安全可靠的文件輸出：學習如何設置文件的保護與加密，避免資料外洩
  5.編輯共同文件的協同作業：使用多用戶協作功能，即時編輯文件，提升團隊協作效率
  6.版本的運用與比較：學習如何運用Office的版本控制功能來管理文檔的修改與更新
  7.視覺化圖表智慧大師－SmartArt的運用：使用SmartArt輕鬆創建專業的流程圖與結構圖
  8.AI輔助文案創作：利用AI生成式工具來撰寫文章、摘要和演示文稿內容，提升創意與寫作速度
  三、會議活動文案籌備的Office密技
  1.會議前的文件準備篇：如何準備會議通知、議程、邀請函等文案
  2.合併列印的概念與需求：學習如何利用Mail Merge技術進行批量信函或邀請函的製作
  3.主文件與資料來源的建立：設置郵件合併主文件與資料來源，進行批量操作
  4.活動會議與研討會的通知單的套印：如何設計並套印會議及研討會的通知單
  5.信封與郵遞標籤製作：快速製作會議信封與郵寄標籤
  6.簽到簿、桌卡、研習證、座次表的製作訣竅：如何高效製作各類會議文件
  7.場地佈置示意圖與地圖：利用PowerPoint或Visio創建活動場地佈置圖
  8.簡報與講義的列印選擇：學習如何選擇最佳列印設置，確保會議資料精確列印
  9.利用Excel輸出大型海報或橫幅：使用Excel設計及輸出高質量的海報
  10.活動排程簡報與互動式簡報：製作活動行程表並結合PowerPoint動畫與互動功能提升展示效果
  11.活動競賽成績統計與成績公告單的技巧：如何使用Excel進行競賽成績統計，並輸出專業的成績單
  12.AI輔助資料整理：利用生成式AI工具自動整理會議資料與競賽結果
  四、會議活動簡報與報告
  1.投影片的轉場效果與章節設定：學會如何使用PowerPoint設置轉場效果及章節標題，增強簡報的流暢度
  2.多媒體影音簡報：如何在簡報中嵌入影音、圖像及其他多媒體內容
  3.強化的簡報放映功能與簡報播放技巧：學習如何使用PowerPoint的簡報播放工具增強觀眾互動
  4.紙本問卷與線上問卷的設計（Google表單）：設計專業的紙本與線上問卷，收集會議或活動反饋
  5.問卷統計分析：利用Excel的樞紐分析功能對問卷數據進行統計分析
  6.數據資料的呈現：使用Excel的格式化條件來清晰呈現數據趨勢與異常
  7.檢討報告的撰寫：製作包含封面、目錄與內文的專業報告
  8.活動相簿的製作：使用PowerPoint或Word快速製作活動相簿
  9.封裝成果的方式：如何將會議或活動成果進行封裝與輸出，便於分享與展示
  10.AI輔助簡報設計與報告創作：使用AI協助生成報告內容、簡報設計建議，提升文稿和簡報的質量
課程對象
- 行政秘書人員、助理人員、業務人員、行銷人員、管理人員、資訊工作者、辦公室OA人員。
課程效益
- 本課程旨在幫助學員熟悉Microsoft Office的各種應用，提升日常辦公作業的工作效率。學員將學習如何在會議、研討會等活動的策劃與執行過程中，充分運用Word、Excel、PowerPoint等Office工具進行文件編輯、資料管理和簡報製作。此外，課程也會介紹如何運用生成式AI（如ChatGPT、Copilot等）來輔助文案創作、數據分析和內容優化，進一步提升工作表現與協作能力。學員將不僅學會如何在不同工作情境中運用Office工具，還能理解文件安全性與協同作業的最佳實踐，從而實現高效且專業的辦公室作業。
主辦單位
- 中區智慧技術與職能發展組