TD2208 Excel職場實務全攻略：必備觀念到效率升級 × AI 工具輔助學習 - 列印

課程介紹
- 許多上班族每天使用 Excel，但卻總覺得哪裡卡卡的，大都是因為未曾系統性學習，往往沿用舊檔案、道聽塗說或憑經驗操作，導致簡單任務卻花費大量時間，甚至錯用或誤用功能，影響工作效率。本課程專為 Excel 初學者與基礎經驗不足、基礎功夫未臻札實的職場工作者而設計，從Excel的正確觀念與基本實用技巧開始，透過有系統的教學流程，強化常用函數、資料整理、報表製作等核心實務能力，讓您能有信心地應用 Excel 解決日常工作需求。課程同時導入 Microsoft 365 的新版功能（如動態陣列、XLOOKUP 等），並簡介生成式 AI 工具（如 Microsoft Copilot、ChatGPT）如何作為自學與排除錯誤的輔助資源，協助您在數位時代中，養成正確操作習慣，提升工作效率，建立札實的 Excel 職場應用基礎。
課程大綱
- 🧮 一、試算與效率篇
  從零開始，打好 Excel 基本功，讓你用得對又用得快
  1.Excel 101：工作表與活頁簿，解析Excel的操作環境、介面與規格
  2.Excel基本功：輸入資料與填滿、公式參照與F4功能鍵
  3.自訂清單的應用
  4.函數的運用與語法解析
  5.儲存格格式化與美化工作表
  6.美化工作表、格式化儲存格的設定
  7.設定格式化條件與視覺化圖示報表
  8.範圍與工作表的處理和安全性
  9.範圍的選取技巧、工作表的管理與保護
  10.命名的技巧與管理
  11.敘述性統計函數與函數的使用計巧
  12.活用IF函數建立條件與邏輯判斷
  13.Excel處理日期的正確觀念與使用方式
  14.日期計算與時間計算的迷惑與案例
  15.使用 AI 協助學習與解決函數疑問的實作指引
  
  📊 二、資料處理與表單設計篇
  讓資料「變聰明」，表單「更貼心」
  16. 傳統範圍與資料表格的差異以及資料表的優勢
  17. 結構化公式的撰寫與解讀
  18. 處理資料的基本技巧：排序、篩選、小計與群組大綱(摘要)報表
  19. 表單的設計與多層次下拉式選單的設計
  20. 處理外部資料的能力與最新的資料剖析新技巧
  21. 使用資料匯入與轉換功能整理與轉換資料(含Power Query入門)
  22. 結合 Copilot / ChatGPT 進行資料欄位解釋、自動摘要建議等 AI 應用
  
  📈 三、資料分析篇
  轉換洞察力，Excel就是你的分析小幫手
  23. 使用COUNTIF / SUMIF 等條件統計公式應用
  24. 資料的群組與大綱報表
  25. 合併彙算多個資料範圍
  26. 使用樞紐分析表進行交叉分析統計
  27. 目標搜尋、分析藍本與規劃求解入門
  28. 活用Copilot / ChatGPT建立分析摘要、數據解讀與報表說明語句
  
  📊 四、函數與圖表篇
  打造專業報表的關鍵力
  29. 職場常用十大函數實務範例
  30. 使用函數進行資料查找：熟悉MATCH與INDEX
  31. 隱藏卡號與身分證號碼的技巧
  32. 常用的日期處理與文字處理函數
  33. 認識圖表的基本與實務
  34. 圖表的專業能力
  35. 雙座標軸的圖表
  36. 使用 AI 工具生成圖表說明、視覺化建議與錯誤診斷
課程對象
- 行政秘書人員、資訊工作者、財務會計人員、人資單位、辦公室 OA 人員。
課程效益
- 許多上班族每天使用 Excel，但卻總覺得哪裡卡卡的，大都是因為未曾系統性學習，往往沿用舊檔案、道聽塗說或憑經驗操作，導致簡單任務卻花費大量時間，甚至錯用或誤用功能，影響工作效率。本課程專為 Excel 初學者與基礎經驗不足、基礎功夫未臻札實的職場工作者而設計，從Excel的正確觀念與基本實用技巧開始，透過有系統的教學流程，強化常用函數、資料整理、報表製作等核心實務能力，讓您能有信心地應用 Excel 解決日常工作需求。課程同時導入 Microsoft 365 的新版功能（如動態陣列、XLOOKUP 等），並簡介生成式 AI 工具（如 Microsoft Copilot、ChatGPT）如何作為自學與排除錯誤的輔助資源，協助您在數位時代中，養成正確操作習慣，提升工作效率，建立札實的 Excel 職場應用基礎。
主辦單位
- 中區智慧技術與職能發展組