TD2216 Word達人職場文書處理全攻略 x 高效編輯與AI輔助寫作技巧 - 列印

課程介紹
- 本課程旨在提升學員在職場中的文書處理能力，特別是文件的編輯、排版、表格處理與長篇文件的設計。學員將學會如何有效運用Word工具進行文本編輯、圖表設計及頁面佈局，並深入了解如何使用AI生成式工具（如ChatGPT、Copilot）輔助寫作、優化內容及增強創意表達。課程將著重於文檔協作及安全性管理，並展示如何利用AI協助自動化重複性工作，提升文件創建與處理的效率，從而達到職場中的專業級文書表達和高效工作。
課程大綱
- 一、高效率建立與編輯文件
  1.文字格式與段落格式
  2.樣式的基本應用
  3.文字的編輯、修改、尋找、取代
  4.雜誌的圖文多欄排版
  5.文件多層次編號的編排
  6.定位點的妙用
  7.自動校正及自動圖文集的設定
  8.標題文字的樣式與格式
  9.AI輔助寫作：利用ChatGPT生成內容草稿與寫作建議，快速提升文檔編寫效率
  二、文件協作與安全共用
  1.雲端文件存取
  2.追蹤修訂
  3.限制編輯
  4.版本控制
  5.AI輔助協作：使用AI工具協助文件修訂與協作溝通，輔助內容優化與修改建議
  三、表格製作技巧
  1.不同思考模式的直向表格及橫向表格
  2.合併與分割
  3.跨頁表格(製作跨頁標題重複)
  4.文字及表格之間的轉換
  5.表格裡的計算
  6.連結與內嵌 Excel 工作表
  7.AI數據分析：利用生成式AI協助數據分析與表格數據整理，簡化繁瑣的數據輸入工作
  四、版面設計規劃與長篇文件處理
  1.四層排版概念實務
  2.分頁控制與分節控制
  3.奇偶頁設計
  4.文章頁首及頁尾的編輯設定
  5.AI輔助排版：AI生成建議設計版面，根據文章內容自動調整格式與結構，提升排版效果
  五、長篇文章的排版與頁碼設計
  1.目錄、封面的製作技巧
  2.註解及註腳的不同
  3.圖片、表格及統計圖的目錄標號
  4.目錄的建立及變更
  5.AI優化內容：使用AI生成文檔摘要，輔助創建目錄與標註
  六、專業排版與文書作業
  1.SmartArt 圖表的創建
  2.合併列印之資料庫的整合運用
  3.列印地址標籤的製作
  4.表格配合流程圖的製作
  5.文件的保護與加密
  6.AI輔助寫作與標準化：使用AI工具生成標準化文書模板，提升文書作業的專業性與一致性
課程對象
- 辦公室OA人員、行政秘書人員、公務機關人員、知識工作者
課程效益
- 提升員工製作文件的能力，包含編輯文件的技巧；加強圖形、表格、單據的製作技術；編排的美觀與實務，並了解長篇文件需求。同時，實作同一份文件多人共同編輯的方式與情境；文件副本協作後的整合工具(兩份文件的比較與彙整)，以及文件安全性的各種考量與方式。
主辦單位
- 中區智慧技術與職能發展組