TD2312 ChatGPT與AI在採購專案管理之應用 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
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  本課程專為企業內部專業採購人員設計，旨在透過引入 AI 工具及 ChatGPT 等對話機器人，提升參與者在採購專案管理中的效率與生產力。本課程包含理論學習與實際操作，幫助學員在日常工作中更高效地管理項目任務、解決問題並作出明智決策。
課程大綱
- 第 1 課．採購專案管理架構
  • 專案基本要素
  • 明確定義的目標
  • 時間、成本、品質三大制約
  • 專案流程結構
  • 起始、規劃、執行、監控、結束五階段
  • 採購流程與專案管理關聯
  第 2 課．採購專案管理模式
  • 三流程六步驟
  • 規劃採購 → 執行採購 → 管理採購
  • 每步驟對應輸入、方法、輸出
  • 支持系統
  • 知識庫與資訊系統的應用
  • 團隊、制度與資源配置
  第 3 課．規劃採購
  • 規劃分析
  • 採購需求、供應市場、風險分析
  • 制定採購策略與管理計畫
  • 招標規劃
  • 定義需求、建立合格與評選標準
  • 招標文件準備與文件化
  第 4 課．執行採購
  • 採購招標
  • 貨源搜尋、邀標、投標說明會
  • 開標、報價分析
  • 廠商選擇
  • 投標評估、合約談判
  • 決標通知與公告
  第 5 課．管理採購
  • 合約管理
  • 合約需求文件清單、付款管理
  • 績效管理與變更管理
  • 合約結束
  • 審查與歸檔
  • 合約結束報告與學習成果
  第 6 課．專案管理自動化
  • 自動化機會工具與技術 - VBA 巨集
課程對象
- 企業機構供應鏈高管、專業採購主管、專案管理人員、以及策略尋購負責人士。
課程效益
- 一.課程的教學目標:
  1. 學習使用 ChatGPT 自動化策略尋購專案流程的最佳實踐，包括如何使用提示(Prompts) 與應用程式 (App / GPT )
  2. 明白在策略尋購專案管理過程中使用 ChatGPT 的好處，並探索其在相關之供應管理方面的各種應用
  二.課程的學習目的:
  1. 學員獲得ChatGPT的進階操作知識與最佳實務
  2. 學員將所學成果應用於供應管理與採購活動
  3. 提升採購活動生產力與效能，推動內部的創新與持續改善
主辦單位
- 中國生產力中心經管學習發展組