TD3338 採購 × 合約管理的 AI 導航圖 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 生成式 AI 正在改變採購與合約管理的工作方式。從需求確認、供應商尋源、詢價比較、談判簽約，到履約與績效管理，甚至是產品報廢處理，每一個採購生命週期節點都能藉助 AI 提升效率、降低風險。
  然而，單純接觸 AI 工具並不足以帶來專業成長。若只是被動「看過」或「用過」，往往無法真正提升產出；唯有透過有結構的訓練與反覆實作，才能將 AI 轉化為強化採購專業技能的利器。本課程特別設計情境演練，讓學員不僅可區分哪些工作的AI 曝露度，更能有效提升 Prompt 設計、風險檢核、數據解讀等關鍵能力。
  課程將帶領學員透過「AI 導航圖」，掌握如何應用生成式AI，結合實務演練，打造採購人的 AI 工具箱。課程同時納入產品報廢回收與再採購決策，特別強調永續 ESG 與循環採購的新趨勢，協助學員打造完整的「需求 → 採購 → 合約 → 履約 → 報廢回收 → 再採購」循環，推動效率升級與永續競爭力的雙重提升。
課程大綱
- 一、採購生命週期與 AI 導航圖
  • 採購生命週期九大階段
  • 生成式 AI 在各階段的應用地圖
  • 熱身練習：用 AI 生成一份 RFQ 範例
  二、需求規劃 × AI
  • 用 AI 把需求轉成規格、驗收標準、評分矩陣
  • 實作：AI 輸出 RFQ / KPI 清單
  三、詢價比較與報價分析 × AI
  • 自動化報價比對、爭點標註
  • AI 表格化報價比較
  • 平台工具介紹
  四、談判與合約管理 × AI
  • AI 協助條款生成、改寫、差異比對
  • AI 協助生成「談判文件」
  • 平台工具介紹
  • 實作：比對供應商草案與公司範本，輸出差異與談判策略
  五、履約與付款管理 × AI
  • PO 檢核與交付追蹤：AI 自動生成檢核清單
  • 發票對帳與付款提醒
  • 義務管理與到期提醒
  六、供應商績效與持續改善 × AI
  • 用 AI 整理供應商 KPI
  • Spend 分析
  • 課堂案例：生成一份年度採購改善建議書
  七、報廢回收與循環採購 × AI
  • ＡＩ分類與決策
  • 永續合規報告
  • 再採購優化
  • 代表性平台與工具
  八、總結與行動計畫
  • AI × 人工混合流程的落地原則
  • 設計部門專屬的「AI 採購 SOP」
  • Q&A
課程對象
- •企業採購人員：採購專員、採購主管、供應鏈管理人員
  •企業需要參與合約管理的專業人員
  •企業管理階層：中小企業老闆、部門主管，想要推動 AI 導入流程
課程效益
- 理解採購生命週期的各階段與 AI 可介入的應用場景。
  學會使用生成式 AI設計指令，快速完成需求規劃、報價比較與合約草擬。
  掌握 AI 平台（如 Icertis、Ironclad）的核心功能與導入考量。
  建立 AI × 人工混合流程，提升採購部門的效率與風險控管能力。
  實際演練案例，將 AI 技術落地到採購合約工作中。
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組