TD3991 AI賦能:Gemini x NotebookLM 全方位效能實戰班 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 🥸在資訊爆炸的時代，行政工作不應只被瑣碎的文書流程淹沒。專為追求極致效率的行政職人設計，將 Google 最強大的雙引擎——Gemini (生成式 AI) 與 NotebookLM (智慧筆記本) 完美結合。透過 6 小時的密集實戰，我們將手把手帶您建立個人的「AI 數位助理團隊」，讓會議記錄、多語翻譯、手冊製作到自動化腳本撰寫，都能在彈指間完成。這不只是一堂工具課，更是您職場價值翻倍的關鍵轉型。
  
  課程特色:
  ✨ 實作導向：課程中全程實體授課，帶領學員動手操作
  ✨ 專業指導與反饋：即時修正與建議，快速進步
  
  年度開辦梯次:想提升行政文書效率的您不容錯過🥸
  📅 2026/03/07
  📅 2026/07/04
  📅 2026/10/03
課程大綱
- ➡️一、Gemini 智能辦公核心
  1.【社群廣宣】：Gemini 提示詞 (Prompt) 策略，精準生成高質感的內部公告與社群廣宣文案。
  2.【商務溝通】：撰寫得體的婉拒信、各類客訴回覆與跨部門協調信件。
  3.【簡報快手】：輸入主題，讓 Gemini 自動生成結構完整的 PPT 大綱與演講備忘稿。
  4.【數據整理與簡報】：將數據報表分析及生成 PPT 可視畫圖表及簡報。
  
  ➡️二、NotebookLM 知識管理大腦
  1.【會議救星】：匯入錄音檔或逐字稿，一鍵生成精確的會議摘要、待辦事項與決策清單。
  2.【手冊大師】：利用零散資料快速彙整並撰寫結構化的 SOP 操作手冊。
  3.【語言無界】：處理多語系商務文件，翻譯與潤飾。
  4.【規章助手】：建立「企業規章知識庫」，打造能自動回答同仁疑問的 AI 機器人 (RAG 應用)。
  
  ➡️三、AI 自動化與數位轉型
  1.【腳本賦能】設計題目透過自動化轉成google 表單問卷
  2.【整合實戰】：Gemini&Notebooklm 製作簡報
  3.【成果發表】：學員實作與講師即時優化建議。
課程對象
- 1.專員 / 秘書:需要處理大量會議記錄、行政規章與文書檔案的。
  2.行政總務人員: 負責內部公告、社群文案撰寫與跨部門溝通的
  3.基層主管希望導入 AI 工具以減少重複性工作、提升團隊效率的。
  4.所有對於有興趣的利用 Google Workspace 進行辦公室自動化職場工作者。
課程效益
- 1.效率倍增：將耗時數小時的會議記錄與翻譯工作，縮短至數分鐘內完成。
  2.知識賦能：學會建立專屬「企業知識庫」，讓 AI 自動回答規章問題，減少人員重複詢問。
  3.自動化升級：無需程式背景，也能用 AI 寫出自動化腳本，解決繁瑣流程。
  4.專業輸出：快速產出高品質的簡報架構與社群廣宣文案，提升對外形象。
主辦單位
- 中國生產力中心智慧技術與職能發展組