TD5378 產業人才投資計畫-職場助理級人員資訊生產力提升實務班 - 列印

課程介紹
- 補助對象為年滿十五歲以上，具就業保險、勞工保險或農民保險身分之在職勞工，且符合下列資格之一：
  1.具本國籍。
  2.與中華民國境內設有戶籍之國民結婚，且獲准居留在臺灣地區工作之外國人、大陸地區人民。
  3.符合入出國及移民法第十六條第三項、第四項規定之單一中華民國國籍之無戶籍國民，及取得居留身分之泰國、緬甸、印度或尼泊爾地區無國籍人民，且依就業服務法第五十一條第一項第一款規定取得工作許可者。
  4.跨國（境）人口販運被害人，並取得工作許可者。
  前項年齡及補助資格以開訓日為基準日。
  學員基本必備能力:具備電腦操作基礎者
課程大綱
- 1.生成式AI導論：助理職場的AI新基本功認識ChatGPT與各類GAI工具，學會撰寫Prompt提示語，理解AI如何應用在職場公文、溝通、文書處理中
  2.AI文字應用實戰：摘要、文稿、說明書一次搞定實作各類職場場景應用：請假單、任務彙報、操作手冊、問答說明。練習不同語氣、格式、語言的生成式應用
  3.Word職場文件設計與應用：結構、樣式與邏輯統整掌握段落格式、樣式設計、自動目錄與公司文件樣板，並以AI生成草稿、摘要、自動說明輔助實作
  4.Word進階：合併列印與自動化產出報表與PDF 學習如何將Excel資料與Word串接製作客製化文件（對帳單、問卷、薪資單），結合VBA自動存成PDF，GAI輔助內容微調
  5.Power Query入門：整理、合併資料的職場神助手學會將多份工作表/工作簿合併與清洗，處理非結構化資料，並結合GAI設計轉換邏輯與欄位命名
  6.Excel資料表建立與資料驗證設計技巧從零設計一份可長期使用的資料表，設置資料驗證、輸入控制與下拉選單，確保數據來源正確與一致
  7.Excel公式應用：條件彙總、邏輯判斷與查詢技巧實作SUMIFS、IF、XLOOKUP等職場常用函數，建立屬性分類邏輯，處理實務統計需求
  8.Excel報表設計：自動更新的月報、年報與圖表設計學習動態報表模板設計、月份切換、自動圖表連動；結合GAI產出圖表說明文字與資料摘要報告
  9.Excel自動化：資料合併、VBA自動產出PDF與報表將日常報表任務自動化，透過現成VBA模組進行自動儲存、命名、合併，GAI協助修正語法錯誤與改善流程
  10.VBA程式設計初探：助理級自動化能力啟動從巨集錄製開始，理解VBA語法架構，搭配GAI快速產生語法與學習除錯技巧
  11.PowerPoint簡報邏輯與版型設計技巧建立簡報母片與主架構、統一版面與色彩，快速規劃一份邏輯分明、視覺協調的簡報稿
  12.PowerPoint簡報內容轉化：圖文化與重點視覺呈現學會將段落/報表轉換為SmartArt圖形、口號式標語，結合GAI快速產出簡報語句與重點結構
  13.PowerPoint進階：資料連結、動態簡報與參考設計將Excel統計結果自動導入簡報，設計可快速維護的範本與動態更新簡報
  14.創意應用①：GAI製作圖片、影片、AI人聲配音活用Canva、Bing Image Creator、D-ID等工具，學會透過Prompt產出圖片、圖卡、簡易影片與配音簡報
  15.創意應用②：多語翻譯、AI音樂、工作架構提案應用GAI協助進行跨語言翻譯、音樂創作、發想Slogan與架構建議，提升助理在創意發想上的能量
  16.資安基礎：資料保護、備份策略與日常防毒建立個人與辦公室資安意識，學會Windows備份策略、防病毒、防勒索軟體、防資料外洩等觀念
  17.資安進階：社交工程、雲端文件風險與資安提醒辨識釣魚信件、檔案中毒情境，學會雲端協作的安全原則與備份還原技巧，並製作資安懶人包
  18.成果發表：學員展示個人作品與GAI整合應用學員展示Word/PPT/Excel/GAI整合應用成果，進行發表與回饋討論，並進行GAI綜合應用復盤
課程對象
- 補助對象為年滿十五歲以上，具就業保險、勞工保險、農民保險身分之在職勞工，並有電腦基礎者 1.符合計畫補助資格者 2.開課前1個月於請先至台灣就業通網站(https://ojt.wda.gov.tw/)加入會員，完成報名並確認繳交資料資格者 3.報名踴躍者依報名先後、資格條件、具備學能..等順序遴選，額滿後列備取。
  4.跨國（境）人口販運被害人，並取得工作許可者。
  前項年齡及補助資格以開訓日為基準日。
  學員基本必備能力:具備電腦操作基礎者
課程效益
- 知識：
  1.透過課程，知道如何運用資訊科技來輔助工作減少工時運作。
  2.藉由講師於業界輔導實務經驗,提供完整有系統教學模式,使學員學習後帶回公司提昇公司品質效率進而整體競爭力全面提升。
  技能：
  實際的e化操作中，將理論結合實務。
主辦單位
- 中國生產力中心中區智慧組