-第二梯
上課日期 | 2025/6/25~2025/6/25 (三) |
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上課時間 | 09:30-16:30 (共 6小時) |
教學方式 | 課堂講授 |
課程對象 |
行政助理、秘書人員、行銷業務人員、財務庶務工作人員、資訊工作者、辦公室OA人員 |
報名時間 | 即日起 ~ 2025/6/23 |
上課地點 | 台南市新市區南科三路19號3樓之1(南科輔訓中心) |
課程負責人 | (06)2134413 #03387 陳靚瑀 小姐 |
聯絡信箱 | 03387@cpc.tw |
主辦單位 | 中國生產力中心 台南 經營管理組 |
本課程旨在教導學生如何充分利用Microsoft Excel和ChatGPT(語言模型)的強大功能,創建自動化工作流程和智能應用,以提高工作效率,節省時間,並解放更多創造性的思維。學生將學習如何設計和實施自動化解決方案,從數據處理到自然語言處理,並將Excel和ChatGPT整合到各種實用應用中,包括數據分析、報告生成、客戶服務等。
Part 1 解密 ChatGPT 利用 AI 簡化工作
- 智能化升級,效率倍增
1 瞭解 ChatGPT 與應用範圍
2 開始使用 ChatGPT
3 管理 ChatGPT 對話記錄
4 常見的 ChatGPT 使用問題
5 掌握 Excel 高效提問技巧
6 ChatGPT 提問方法及 AI 助手養成
【實用篇】
Part 2 優化資料整理與限定檢查
- 數據整合,提升準確度
1 將現有資料整理成表格
2 根據問題產生資料與表格
3 用色彩標示重複的資料項目
4 用色彩標示條件中的值
5 刪除資料中多餘空白
6 批次刪除資料中空白的列
7 將缺失資料自動填滿1
8 限定輸入數值需為 "整數" 且大於0
9 限定日期資料的輸入範圍
10 限定至少輸入七個字元
11 限定不能輸入重複的資料
12 限定不能輸入未來日期
13 檢查數值資料中是否包含文字
14 民國日期轉西元日期
15 從長串資料中取出關鍵資料
Part 3 快速掌握函數應用
- 高效處理數據運算
1 數值加總計算
2 數值減法計算
3 數值平均值計算
4 取得最大值與相關資料
5 取得符合條件之所有資料的平均值
6 取得排名
7 依指定條件計算
8 判斷是否完全符合指定條件
9 取得符合條件的資料個數與加總值
10 取得符合多重條件與指定日期加總值
11 取得直向對照表中符合條件的資料
12 取得員工年資與月份
13 計算年齡與判斷資格
14 求實際工作天數
【提升篇】
Part 4 用 VBA 開啟自動化工作處理
- 讓工作更智慧、更快速
1 在 Excel 中開始使用 VBA
2 拆分活頁簿內工作表成為各別檔案
3 合併資料夾中所有活頁簿
4 依序合併同一活頁簿中的多個工作表
5 將工作表偶數列套上指定色彩
6 設計轉換為 CSV、PDF 檔案的按鈕
7 除錯技巧與錯誤處理
Part 5 在 Excel 就能問 ChatGPT
- 輕鬆問答,快速解決問題
1 安裝連接 OpenAI 增益集
2 Excel 的提問方式
3 試算表應用範例
4 詢問函數語法與舉例示範
5 詢問 Excel 操作功能
Part 6 更多提升工作效率的整合應用
- 打造高效工作環境
1 用標記突破字數限制分析長篇資料
2 PDF文件資料整理成表格與圖表
3 圖片或圖片式 PDF 檔轉換並分析
4 匯出聊天室完整問答
5 看 YouTube 自動取得字幕與影片摘要
6 優化 ChatGPT,回答最新資訊
7 轉存聊天為圖片、PDF、文字或連結
8 停用或移除 Chrome 瀏覽器擴充功能
●培養學生成為Excel和ChatGPT自動化應用的專家,能夠解決實際工作挑戰。
●教導學生如何設計、開發和實施自動化工作流程,以提高生產力和精確性。
●提供最新的自動化趨勢和最佳實踐,以應對不斷變化的技術環境。
●培養學生的創造力,使其能夠應用自動化技術解決新問題。