一、RPA 認識與應用
1.RPA 是什麼？與 Excel 巨集、排程有何不同？
2.常見 HR 場景：通知、下載、寄送報表
3.案例：自動發送「員工生日祝福信」
4.AI 輔助：讓 AI 協助產生「流程步驟清單」
二、、自動比對與提醒
1.開啟 Excel 檔案，讀取員工資料
2.自動比對「請假單 vs 打卡紀錄」
3.產出提醒清單
4.案例：找出「缺卡未請假員工」
5.AI 輔助：
A.建議比對邏輯（例如：缺卡 >2 次就列為異常）
B.自動生成提醒訊息的範本（簡短的 Email/Teams 提醒文案）
三、自動產出與寄送報表
1.把 Excel 報表轉成 PDF
2.自動寄送 Email（附加檔案）
3.整合 Teams/Line 推播
4.案例：每週一早上寄出「招募進度報告」
5.AI 輔助：
A.自動生成郵件摘要（例如：「本週完成 10 場面試，3 位已錄取」）
B.建議報表標題或通知文字，讓內容更清楚易讀
四、自動下載與整理資料
1.自動登入網站 / HR 系統
2.下載報表 → 存檔到指定資料夾
3.自動加上日期標記
4.案例：每天自動下載「考勤報表」
5.AI 輔助：
A.生成檔名規則（例如 考勤報表_2025-09-09.xlsx）
B.偵測錯誤（下載失敗 / 路徑錯誤）並建議修正方法

1.讓沒有程式背景的 HR 學員，能利用 RPA 工具（Power Automate Desktop），把 日常重複任務自動化。
2.學會使用 AI 協助設計、除錯與改善流程，降低學習門檻