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| 上課日期 | 2026/6/10~2026/6/10 (三) |
|---|---|
| 上課時間 | 09:30-16:30 (共 6小時) |
| 教學方式 | 課堂講授、分組研論 |
| 課程對象 | 企業機構行政管理高管、供應鏈管理主管、行政管理人員、以及業務、客戶服務與供應商管理負責人士。 |
| 報名時間 | 即日起 ~ 2026/6/8 |
| 上課地點 | 高雄市成功一路２３２號１５樓 (高雄ＣＰＣ) |
| 課程負責人 | (07)3362918 #03369 李小姐 |
| 聯絡信箱 | 03369@cpc.tw |
| 主辦單位 | 中國生產力中心 經管學習發展組 |
歡迎加入官方LINE諮詢課程問題。ID:@274aywrg
在數位轉型的浪潮中，生成式 AI 工具已成為提升行政管理效率的重要資源。本課程專為企業內部行政管理人員設計，旨在幫助學員掌握如何運用 AI 工具（如 ChatGPT與自動化工具）進行行政管理、專案規劃及日常工作的自動化，實現效率、生產力和品質的全面提升。
一：行政自動化 (提升日常辦公效率)
內容重點：運用 AI 處理文書、溝通與知識管理，加速行政作業。
重點工具：
ChatGPT：公文、合約、簡報內容自動生成與優化
Gamma：快速製作簡報，提升視覺化與效率
Fireflies.ai：自動生成會議逐字稿、摘要與待辦事項
會議記錄助理：即時會議記錄與決策追蹤
二：表單自動化 (資料蒐集與處理)
內容重點：透過 AI 強化表單設計、資料整理與分析。
重點工具：
ChatGPT + VBA (Excel/Word/Outlook)：自動填表、資料驗證、批次處理
三：程序自動化 (任務與工作排程)
內容重點：透過 AI 與自動化程式，簡化日常重複性工作。
重點工具：
Replit：部署小型自動化 Bot 處理行政任務
製作 GPT 機器人：打造專屬行政助理，處理 FAQ、回覆問題
四：流程自動化 (跨系統整合與最佳化)
內容重點：結合多平台，讓整個行政流程自動化、無縫協作。
重點工具：
n8n：串接多個應用（網頁表單 → Google 表單 → Gmail）
1. 掌握生成式 AI 的核心功能：學習如何有效使用 ChatGPT 等生成式 AI 工具，解決日常行政問題。
2. 提升工作效率與生產力：學會應用 AI 自動化重複性工作流程，專注於高價值任務。
3. 提高決策與規劃能力：利用 AI 生成報告、分析數據、制定計劃，提高決策質量。
4. 增強專業技能：熟練運用 AI 工具提升內部溝通與協作效率，增強競爭力。
5. 實踐應用：以案例與模擬演練方式，將所學立即應用於實際工作場景。