TD2578 從繁瑣到自動化-生成式 AI 在行政自動化的應用

-需自行攜帶設備演練

課程資訊

上課日期 2026/10/22~2026/10/22 (三)
上課時間 09:00-16:00 (共 6小時)
教學方式 課堂講授
課程對象 企業機構行政管理高管、供應鏈管理主管、行政管理人員、以及業務、客戶服務與供應商管理負責人士。
報名時間 即日起 ~ 2026/10/21
上課地點 台北市承德路二段81號B1 (台北承德)
課程負責人 (02)25555525 #02408 孫小姐
聯絡信箱 02408@cpc.tw
主辦單位 教育訓練服務組

定價:3,700

商城會員價:3,600
成為商城會員,登入之後報名即可享有

2026/9/22日前(含)報名3,515
非使用信用卡繳費者敬請等收到「開課暨繳費通知」後再行繳費

3人以上報名(每人):3,330

以上課程費用僅線上報名適用


在數位轉型的浪潮中,生成式 AI 工具已成為提升行政管理效率的重要資源。本課程專為企業內部行政管理人員設計,旨在幫助學員掌握如何運用 AI 工具(如 ChatGPT與自動化工具)進行行政管理、專案規劃及日常工作的自動化,實現效率、生產力和品質的全面提升。

#單元一:行政自動化 (提升日常辦公效率)
內容重點:運用 AI 處理文書、溝通與知識管理,加速行政作業。
重點工具:
ChatGPT:公文、合約、簡報內容自動生成與優化
Gamma:快速製作簡報,提升視覺化與效率
Fireflies.ai:自動生成會議逐字稿、摘要與待辦事項
會議記錄助理:即時會議記錄與決策追蹤
#單元二:表單自動化 (資料蒐集與處理)
內容重點:透過 AI 強化表單設計、資料整理與分析。
重點工具:
ChatGPT + VBA (Excel/Word/Outlook):自動填表、資料驗證、批次處理
#單元三:程序自動化 (任務與工作排程)
內容重點:透過 AI 與自動化程式,簡化日常重複性工作。
重點工具:
Replit:部署小型自動化 Bot 處理行政任務
製作 GPT 機器人:打造專屬行政助理,處理 FAQ、回覆問題
#單元四:流程自動化 (跨系統整合與最佳化)
內容重點:結合多平台,讓整個行政流程自動化、無縫協作。
重點工具:
n8n:串接多個應用(網頁表單 → Google 表單 → Gmail)

1. 掌握生成式 AI 的核心功能:學習如何有效使用 ChatGPT 等生成式 AI 工具,解決日常行政問題。
2. 提升工作效率與生產力:學會應用 AI 自動化重複性工作流程,專注於高價值任務。
3. 提高決策與規劃能力:利用 AI 生成報告、分析數據、制定計劃,提高決策質量。
4. 增強專業技能:熟練運用 AI 工具提升內部溝通與協作效率,增強競爭力。
5. 實踐應用:以案例與模擬演練方式,將所學立即應用於實際工作場景。

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