TD2065 RPA X HR 自動化流程 - 列印 - 財團法人中國生產力中心線上商城

課程介紹
- 這門課帶領 HR 學員進入自動化世界，利用Power Automate Desktop 設計簡單流程，將重複性工作交給機器人處理。課程涵蓋自動下載報表、檔名管理、比對請假與考勤、產生與寄送報表，並結合 AI 提供流程建議與錯誤排查，降低學習門檻。
課程大綱
- 一、RPA 認識與應用
  1.RPA 是什麼？與 Excel 巨集、排程有何不同？
  2.常見 HR 場景：通知、下載、寄送報表
  3.案例：自動發送「員工生日祝福信」
  4.AI 輔助：讓 AI 協助產生「流程步驟清單」
  二、、自動比對與提醒
  1.開啟 Excel 檔案，讀取員工資料
  2.自動比對「請假單 vs 打卡紀錄」
  3.產出提醒清單
  4.案例：找出「缺卡未請假員工」
  5.AI 輔助：
  A.建議比對邏輯（例如：缺卡 >2 次就列為異常）
  B.自動生成提醒訊息的範本（簡短的 Email/Teams 提醒文案）
  三、自動產出與寄送報表
  1.把 Excel 報表轉成 PDF
  2.自動寄送 Email（附加檔案）
  3.整合 Teams/Line 推播
  4.案例：每週一早上寄出「招募進度報告」
  5.AI 輔助：
  A.自動生成郵件摘要（例如：「本週完成 10 場面試，3 位已錄取」）
  B.建議報表標題或通知文字，讓內容更清楚易讀
  四、自動下載與整理資料
  1.自動登入網站 / HR 系統
  2.下載報表 → 存檔到指定資料夾
  3.自動加上日期標記
  4.案例：每天自動下載「考勤報表」
  5.AI 輔助：
  A.生成檔名規則（例如考勤報表_2025-09-09.xlsx）
  B.偵測錯誤（下載失敗 / 路徑錯誤）並建議修正方法
課程對象
- 1想使用RPA降低人工重複作業、提升效率的 HR 初學者。
  2. 人資人員、人資主管、管理部主管、管理部人員
課程效益
- 1.讓沒有程式背景的 HR 學員，能利用 RPA 工具（Power Automate Desktop），把日常重複任務自動化。
  2.學會使用 AI 協助設計、除錯與改善流程，降低學習門檻
主辦單位
- 中國生產力中心教育訓練服務組