單元一（3 小時）｜資料分析: 利用 AI 快速整理 Excel 與數據報表
學習成果
• 能用 AI 快速理解一份陌生 Excel 或報表，不再從第 1 列慢慢看
• 能把大量數據轉成 管理者看得懂的重點摘要與指標說明
• 管理者可將「資料整理時間」降低約 30%，專注在判斷與決策
AI 工具選擇與定位
• EXCEL 資料處理: 複製 EXCEL 資料 貼給 AI 自動處理
• EXCEL 資料篩選: 重要查表函數 呼叫 AI 幫忙
• EXCEL 圖表繪製: AI 高效完成圖表繪製工作
• EXCEL 樞紐分析: 請 AI 產出 VBA 程式碼，用來製作樞紐分析表
• EXCEL 商業分析: 請 AI 扮演你的分析規劃師

單元二（2 小時）｜簡報設計: AI 輔助製作投影片與圖表
學習成果
• 能把「一堆資料或文件」快速轉成 簡報大綱
• 能用 AI 協助完成 圖表、重點句、投影片初稿
• 簡報製作時間 縮短 40–60%，把時間留給內容與表達
AI 工具選擇與定位
• ChatGPT / Gemini：
o 簡報大綱、重點訊息生成
o 將文件／數據轉成投影片語言
• Notebook LM：
o 影音檔、心智圖、圖表自動生成
• GAMMA AI：
o AI 投影內容、影片圖像、虛擬主播編輯製作

單元三（2 小時）｜溝通支援: AI 協助撰寫 Email 與會議紀錄
學習成果
• 能用 AI 快速產出 Email 初稿，並依對象調整語氣
• 能將會議內容轉為 行動導向的會議紀錄與待辦事項
• 管理與溝通相關行政時間 降低 30–40%
AI 工具選擇與定位
• ChatGPT / Gemini：
o Email 草稿（不同對象、不同語氣）
o 使用 AI 聽寫使用聽寫和語音功能
• Meeting Ink - AI 會議記錄助手：
o AI 自動化會議紀錄逐字稿
o AI 生成會議摘要與行動項目

‧ 辦公室例行工作整體效率 提升約 30%
‧ 管理者能把時間從「處理」轉向「判斷與決策」
‧ 形成可複製的 AI 工作方式，優化辦公室團隊效率