(一) 利用ChatGPT 輔助建立公式與函數
◼ ChatGPT 生成 Excel 公式技巧
◼ 使用ChatGPT 生成邏輯判斷函數
◼ 使用ChatGPT 協助拆分資料欄位
◼ 常見日期與時間計算並列舉案例
◼ ChatGPT 生成複雜的條件判斷函數
◼ ChatGPT 生成查找資料函數
(二) 進階運用 - Excel 資料整理術
◼ ChatGPT 協助解決資料匯總的痛點
◼ 大量資料檔案的整併
◼ ChatGPT 與Excel 互相匯入匯出表格資料
◼ 資料的清理與格式的轉換
◼ ChatGPT 與 Excel Power Query
(三) 資料摘要與數據分析
◼ 數據分析的常見問題
◼ 使用ChatGPT 建立樞紐分析表與樞紐分析圖
◼ 使用ChatGPT 在資料分析的輔助應用
(四) ChatGPT 實務分享
◼ 生成Excel VBA 程式碼
◼ 業績與獎金自動計算
◼ 班表資料整理
◼ 使用ChatGPT 協助處理表單(問卷)的資料彙整
◼ 編寫巨集來建立索引表
財團法人中國生產力中心承德教育訓練中心
(五) 化繁為簡的文書工作與報告
◼ChatGPT 生成報告實務範例
◼翻譯本文
◼閱讀助手、總結文件
◼撰寫業務報告文案
◼產出業績分析完整報告
(六) 簡報的內容
◼ 使用ChatGPT 生成簡報大綱
◼ 使用ChatGPT 讀取本文摘要文件重點
◼ 分解投影片標題與本文
◼ 建立大綱檔案(docx)
◼ 匯入大綱自動建立簡報內容
(七) 從無到有一氣呵成
◼使用ChatGPT產生主題簡報的大綱
◼請ChatGPT生成PowerPoint的VBA程式碼根據大綱建立新簡報
◼善用PowerPoint 設計工具視覺化投影片
(八) 優化簡報
◼重寫投影片的冗長內容
◼使用ChatGPT改進簡報內容
◼使用ChatGPT將文字轉換為表格
◼使用ChatGPT提出建設性的批評者提示

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透過生成式AI 工具協助員工自動化許多繁瑣的重複性任務，諸如：生成報告、整理數據、製作圖表。節省大量時間並提高工作效率，讓員工將時間和精力集中在更具創造性和策略性的工作上。藉由生成更具創意和吸引力的內容，諸如：業務報告、文案、簡報，提升員工專業水平及工作品質，從容應對日益複雜的工作需求。